Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen unserer Sportveranstaltungen erfassen, zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden und welche Rechte betroffene Personen haben.
2. Verantwortlicher
Eventuell Sport
Luitpoldstr. 3a
86316 Friedberg
Telefon: 0049 162 455 4362
E-Mail: info@eventuell-sport.de
3. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen unserer Website und Sportveranstaltungen verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Verein, Firma oder Teamname
- Zahlungsdaten
- Startnummer, Startzeit, Zielzeit und Ergebnisdaten
- Fotos und Videoaufnahmen
- technische Nutzungsdaten der Website
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Organisation und Durchführung von Sportveranstaltungen
- Teilnehmerverwaltung
- Zeitnahme und Erstellung von Ergebnislisten
- Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern
- Abwicklung von Zahlungen
- Veröffentlichung von Starter- und Ergebnislisten
- Erstellung und Veröffentlichung von Fotos und Videos
- Information über zukünftige Veranstaltungen
- Verbesserung unseres Onlineangebotes
5. Anmeldung zu Veranstaltungen
Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung.
Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung nicht möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Ergebnislisten und Zeitmessung
Bei Sportveranstaltungen können folgende Daten in Starter- und Ergebnislisten veröffentlicht werden:
- Name
- Startnummer
- Verein, Firma oder Team
- Altersklasse
- Platzierung
- Start-, Zwischen- und Zielzeiten
Die Veröffentlichung kann auf unserer Website, in Ergebnisportalen, über Zeitnahme-Dienstleister sowie in Medienberichten erfolgen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung, Dokumentation und sportlichen Auswertung der Veranstaltung.
7. Fotos und Videos bei Veranstaltungen
Während unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können zur Berichterstattung, Dokumentation und Bewerbung unserer Veranstaltungen genutzt werden.
Eine Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen auf:
- unserer Website
- unseren Social-Media-Kanälen
- in Presseberichten
- in Flyern, Plakaten und sonstigen Werbematerialien
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation unserer Veranstaltungen.
Wenn Sie keine Veröffentlichung wünschen, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
8. Weitergabe an Dienstleister
Zur Durchführung unserer Veranstaltungen können wir personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, insbesondere an:
- Zeitnahme-Dienstleister
- Online-Anmeldeplattformen
- Zahlungsdienstleister
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Foto- und Videodienstleister
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
9. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für Informationen zu Veranstaltungen, Angeboten und Neuigkeiten.
Die Anmeldung erfolgt, soweit erforderlich, im Double-Opt-In-Verfahren. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an uns möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Website, Cookies und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem und aufgerufene Seiten.
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website.
Unsere Website kann Cookies verwenden. Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Social Media
Wir können Präsenzen auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram oder ähnlichen Plattformen betreiben. Beim Besuch dieser Seiten gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung sozialer Netzwerke Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Ergebnislisten können aus Gründen der sportlichen Dokumentation dauerhaft gespeichert und veröffentlicht bleiben.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
15. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Lutz Noeske / Eventuell Sport
E-Mail: info@eventuell-sport.de
16. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026